Een direct bruikbaar awarenessrapport voor management. Kies een periode en een organisatieonderdeel. Phishwise zet de resultaten om in een vast rapport met kerncijfers, trends, uitgevoerde activiteiten en aandachtspunten. Je deelt dezelfde momentopname als PDF, Excel of beveiligde link.
Zo bespreek je menselijk cyberrisico met directie, bestuur of een auditor, zonder cijfers uit losse dashboards over te typen. Wil je de rapportage in je eigen omgeving zien? Plan een rapportage-demo.
Wat staat er in de security awareness rapportage?
Het managementoverzicht begint met de ontwikkeling die er in de gekozen periode toe doet. Daaronder staan vier vaste kerncijfers:
- Human Firewall: de weerstand tegen klikken in phishing-simulaties. Phishwise berekent deze score als 100 min het klikpercentage binnen dezelfde periode en dezelfde groep medewerkers.
- Phishinguitval: het aandeel simulaties waarbij een medewerker klikte of gegevens instuurde. Per simulatie telt een medewerker maximaal één keer als gefaald.
- Geldige meldingen: Correct gemelde simulaties en bevestigde echte dreigingen. Huntmeldingen, afgewezen meldingen en meldingen die nog beoordeeld worden tellen niet mee.
- Training voltooid: het aandeel trainingen dat in de rapportperiode is toegewezen en bij het maken van het rapport was afgerond.
Het rapport toont ook het verloop per maand, bereik, uitgevoerde activiteiten, resultaten per organisatieonderdeel en concrete aandachtspunten. Rapportagecijfers van onderdelen met minder dan vijf medewerkers worden onderdrukt.
Komen de cijfers overeen met het dashboard?
Human Firewall en phishinguitval gebruiken in het dashboard en het Awarenessrapport dezelfde berekening. De gekozen periode en groep medewerkers bepalen welke simulaties meetellen. Daardoor kun je een getal uit het rapport herleiden zonder twee definities naast elkaar te hoeven beheren.
Bij meldingen maakt het product bewust onderscheid tussen twee vragen. De dashboardtegel Alle meldingen telt ook openstaande en afgewezen meldingen. Geldige meldingen in het rapport telt correct gemelde simulaties en bevestigde echte dreigingen. De uitleg staat in de interface, de PDF en het tabblad Definities in Excel.
Kies zelf periode en organisatieonderdeel
Voor een kwartaaloverleg gebruik je bijvoorbeeld dit kwartaal. Voor een jaarverslag kies je dit jaar of vorig jaar. Met Aangepast open je de datumkiezer en selecteer je een eigen begin- en einddatum. De rapportpagina gebruikt hiervoor de datumkiezer van de interface, ook op mobiel.
Je kunt het rapport voor de hele organisatie maken of inzoomen op een onderdeel. De gekozen scope blijft onderdeel van de snapshot. Periode, vergelijking, organisatieonderdeel, aantal medewerkers en generatiedatum staan daarom zichtbaar in het rapport en de exports.
PDF, Excel en een beveiligde deelbare link
Iedere uitvoervorm komt uit dezelfde opgeslagen snapshot. Een later gewijzigd dashboard verandert een eerder gedeeld rapport dus niet.
| Vorm | Waarvoor je hem gebruikt | Wat de ontvanger krijgt |
|---|---|---|
| Directieoverleg, bestuursstuk of dossier | Een compacte managementweergave met kerncijfers, trend, onderdelen, activiteiten en methode. | |
| Excel | Controle, analyse en onderbouwing | Zes tabbladen met managementoverzicht, bereik, maandverloop, onderdelen, activiteitendetail en definities. |
| Deelbare link | Snel en gecontroleerd delen | Dezelfde rapportage in de browser, met downloads voor PDF en Excel. |
Een deelbare link neemt de gekozen periode en het gekozen onderdeel over en blijft 30 dagen geldig. Na een refresh blijft hij onder Actieve links zichtbaar. Daar kun je de link opnieuw kopiëren of intrekken. Na intrekken werkt de oude URL niet meer.
Maakt Phishwise elke maand automatisch een rapport?
Dat bepaal je zelf. Als je automatische rapportage inschakelt, maakt Phishwise één organisatiebrede snapshot over de vorige kalendermaand. De planning is bestand tegen korte maanden en maakt dezelfde maand niet twee keer aan.
Je kunt automatische e-mail apart inschakelen en ontvangers kiezen. Alle maandrapporten blijven zichtbaar onder Eerdere rapporten, ook zonder ontvangers. Vanaf het moment dat e-mail en ontvangers zijn ingesteld, maakt het platform bij iedere nieuwe maandopname ook de PDF, Excel en een 30 dagen geldige deelbare link. Eerdere rapporten worden niet alsnog verstuurd.
Voor een eenmalige bestuursvraag hoef je automatisering niet aan te zetten. Je kiest dan handmatig de juiste periode en het juiste onderdeel.
Welke details staan in PDF en Excel?
PDF voor de bespreking
De PDF is opgezet als managementdocument. De eerste pagina bevat de samenvatting, kerncijfers, maandtrend en belangrijkste actie. Daarna volgen de resultaten per onderdeel, activiteiten en gebruikte definities. Bij veel onderdelen voegt het rapport automatisch pagina’s toe, zodat er niets wegvalt. De gekozen scope en periode staan op iedere pagina vast.
Excel voor controle en verdieping
Excel bevat de waarden achter het overzicht. Je ziet onder meer aantallen verstuurde simulaties, klikken, uitval, geldige meldingen, bereik en trainingsresultaten. Onderdelen met minder dan vijf medewerkers worden samengevoegd tot één privacyregel; namen, paden, exacte groepsgroottes en rapportagecijfers blijven verborgen. Het tabblad Definities legt uit hoe elk cijfer tot stand komt.
Link voor gecontroleerd delen
De browserweergave is geschikt voor iemand die geen account in jouw Phishwise-omgeving heeft. De URL bevat een willekeurige toegangscode, verloopt automatisch en is tussentijds in te trekken. Zoekmachines krijgen de instructie om de pagina niet op te nemen.
Van rapport naar eerstvolgende actie
Een goede security awareness rapportage helpt om een besluit te nemen. Het rapport zet daarom resultaten naast uitvoering en bereik. Je ziet bijvoorbeeld dat uitval boven de doelstelling ligt, dat een onderdeel extra aandacht vraagt of dat opvolgtrainingen over de einddatum staan.
Vanuit het rapport open je de bijbehorende opvolgpagina. Voor dagelijkse opvolging gebruik je het dashboard. Voor de periodieke bespreking bewaar en deel je de snapshot. Bekijk ook het security awareness platform voor de rest van de workflow.
Veelgestelde vragen over het Awarenessrapport
Kan ik een rapport per afdeling maken?
Ja. Kies het organisatieonderdeel voordat je de snapshot maakt. Het rapport, de PDF, Excel en deelbare link houden dezelfde scope vast.
Kan een gedeelde link na een refresh nog worden ingetrokken?
Ja. Actieve links worden vanuit Phishwise geladen en blijven na verversen zichtbaar. Je trekt ze in vanuit dezelfde rapportpagina.
Verandert een oud rapport als het dashboard verandert?
Nee. Elke uitvoer hoort bij een opgeslagen snapshot met een vaste periode, scope en generatiedatum.
Is een maandelijks rapport verplicht?
Nee. Automatische maandrapportage is een instelling. Je kunt daarnaast op ieder moment handmatig een rapport maken voor een andere periode of een specifiek onderdeel.
Bekijk jouw rapportage in een demo
We laten je zien hoe je een periode kiest, per onderdeel rapporteert en dezelfde snapshot deelt als PDF, Excel en beveiligde link. Je ziet ook hoe de cijfers aansluiten op het dashboard.