Een trainingsmail voelt vertrouwder wanneer medewerkers de naam en het mailadres van hun eigen organisatie herkennen. Phishwise kan awarenessmail nu vanuit een gekozen Microsoft 365-mailbox versturen. Ook het antwoordadres sluit aan op de interne communicatie die medewerkers dagelijks ontvangen.
Deze verzendroute hoort bij het security-awarenessprogramma van de organisatie. Medewerkers zien een bekende afzender zodra een training of ander awarenessmoment klaarstaat.
Herkenbare awarenessmail in Outlook
De eigen mailbox verstuurt uitnodigingen voor trainingen en de bijbehorende reminders. Awareness challenges, wekelijkse securitytips en manageroverzichten gebruiken dezelfde afzender. Zo krijgt de doorlopende communicatie rond het programma een herkenbare plek in Outlook.
Omdat een nagebootste afzender onderdeel is van de oefening, blijven phishing-simulaties via de aparte campagneroute lopen. De gekozen Microsoft 365-mailbox verzorgt de echte awarenessberichten.
Unhooked vanuit je eigen Microsoft 365-mailbox
Unhooked gebruikt deze verzendroute voor securitytips en challenges. Medewerkers herkennen de naam en het mailadres van hun eigen organisatie in Outlook.
Je plant de berichten wekelijks, om de week of maandelijks. Phishwise houdt de afleveringen en resultaten bij. Bekijk hoe Unhooked werkt binnen het awarenessprogramma.
Verzenden via de eigen Microsoft 365-omgeving
Een Microsoft-beheerder maakt hiervoor een single-tenant app in Entra en geeft verzendrecht op één mailbox. Exchange Application RBAC begrenst dat recht tot de gekozen afzender. Microsoft Graph verzorgt vervolgens de aflevering vanuit de tenant van de organisatie.
De Exchange-rol bevat uitsluitend verzendrecht voor de gekozen mailbox. Een beheerder test de aflevering voordat de organisatie de route activeert voor awarenessmail.
Een eigen afzender voor security awareness
Een organisatie kan haar eigen afzender meenemen in de keuze voor een security-awarenessplatform. De mailbox sluit aan op de bestaande naamgeving en het mailbeleid. Phishwise beheert het programma en de voortgang vanuit hetzelfde platform.
Medewerkers beginnen hun training vanuit een vertrouwde inboxomgeving, terwijl beheerders zien welke mailbox de awarenessmail verstuurt en wanneer de laatste test is geslaagd.
Beschikbaar voor bestaande klanten
Organisatie-eigenaren vinden Microsoft 365-mail via Instellingen en Integraties. Daar koppelen ze de gekozen mailbox en voeren ze de testflow uit.
Bekijk de eigen afzender in Phishwise
Tijdens een demo laten we zien hoe trainingsmails vanuit een eigen Microsoft 365-mailbox bij medewerkers binnenkomen. Plan een demo voor jouw organisatie.